Contribuer aujourd'hui
Les collections de MiCA offrent une fenêtre sous-représentée sur les expériences des musulmans à travers le Canada. Nous vous invitons à participer au développement de notre collection. Nous accueillons avec plaisir les contributions financières qui nous permettent de soutenir et de développer notre travail. Faites un don ici.
Qu'est-ce qu'un document ?
Photographies
Lettres
Notes
(listes de courses)
Procès-verbaux de réunion
Rapports
Vidéo
(DVD, VHS, Film)
Audio
(CD, Cassettes)
Histoires orales
Comment contribuer ?
Notre processus, étape par étape
Tout d’abord, discutons. Nous voulons vous connaître, en savoir plus sur les types de documents que vous possédez, répondre à toutes vos questions. Commençons par vous faire remplir le formulaire de don de documents ici.
Si vous êtes à l’aise avec le don de vos documents, nous vous poserons des questions sur vos documents. C'est simple et direct : nous avons juste besoin de l'histoire de vos documents documentée sur le formulaire pour nous faciliter la vie. Ne vous inquiétez pas, nous serons heureux de vous guider si vous le souhaitez.
Une fois que vous nous aurez envoyé le formulaire rempli, nous y jetterons un œil et vous contacterons si nous devons évaluer vos documents en personne pour mieux comprendre leur portée. Bien entendu, nous privilégierons une visite sur place.
Si nous effectuons une visite sur place à l'endroit où les documents sont stockés, nous examinerons vos documents en personne. Nous effectuerons notre propre évaluation et nous vous demanderons votre aide si nécessaire.
Une fois que nos archivistes auront terminé leur évaluation, MiCA décidera d'aller de l'avant avec votre don si vos documents correspondent à notre mandat. Si tel est le cas, nous vous contacterons pour négocier un acte de donation, un contrat légal par lequel vous transférez officiellement la propriété des documents à MiCA afin que nous puissions les conserver à l'avenir. Si ce n’est pas le cas, nous pouvons discuter avec vous des endroits où ils pourraient être plus appropriés et vous guider dans les prochaines étapes.
Une fois l’acte de donation signé, vos dossiers seront transportés dans les locaux de MiCA. Nous commencerons ensuite le processus d’organisation et de description de ceux-ci pour les utilisateurs. La description de vos dossiers (appelée instrument de recherche) est disponible dans notre base de données de description en ligne pour que tous les utilisateurs puissent la parcourir. Nous déciderons également à ce stade si quelque chose sera numérisé pour être téléchargé sur nos plateformes numériques.
Les dossiers physiques seront stockés sur place (Université de Toronto) et pourront ensuite être consultés par tout futur utilisateur conformément aux contrôles d’accès définis dans l’acte de donation. L’accès se fait sur rendez-vous et est surveillé par un membre du personnel de MiCA. Et, bien sûr, vous pouvez nous rendre visite et accéder à vos dossiers à tout moment !